설립부터 입주까지,
무엇을 언제 해야 하는지

온라인 모임 시작 (입주 2년 전)

분양 계약자들이 카페·단톡방에 모이기 시작합니다. 이 시점엔 조직이 아니라 사람만 모으면 됩니다.

⚠ 분양 계약자 명단을 아무도 주지 않습니다. 늦게 시작할수록 연락 닿는 세대가 줄어듭니다.

준비위원회 발족

먼저 모인 사람들이 준비위원회를 꾸립니다. 아직 대표성이 없어도 괜찮습니다 — 일을 시작할 주체를 만드는 단계입니다.

회원 모집 · 정관 제정

가입 대상과 회비를 정하고 정관을 만듭니다. 대표성을 확보해야 이후 협상이 가능합니다.

⚠ 참여율이 낮으면 시공사·관리업체와의 협상력이 생기지 않습니다.

임원 선출 · 창립총회

회장·감사를 선출하고 활동 계획을 의결합니다. 여기서부터 입예협이 대외적으로 한 목소리를 냅니다.

회계 체계 마련

단체 계좌를 열고 회계 규정을 정합니다. 회비 사용 투명성이 신뢰의 기반입니다.

⚠ 회계가 불투명하면 조직이 그 이유로 무너집니다.

공사 현황 파악 시작

공정률과 마감재를 확인합니다. 분양 카탈로그와 실제가 다른 부분은 이 시기에 짚어야 바꿀 여지가 있습니다.

⚠ 마감이 끝난 뒤에 문제를 제기하면 되돌릴 수 없습니다.

입주박람회 주관사 선정 공고

입예협이 발주처가 되어 공고를 냅니다. 선정 두 달 전에는 내야 제안서를 제대로 비교할 수 있습니다.

⚠ 늦으면 주관사가 이미 다른 단지와 계약해 선택지가 없습니다.

⭐ 주관사 선정 · 계약 (입주 1년 전)

제안서를 비교하고 계약합니다. 보통 이 시점에 정합니다. 발전기금·수수료 조건을 문서로 남겨야 나중에 다투지 않습니다.

⚠ 조건을 구두로만 정하면 박람회 직전에 말이 바뀝니다.

시공사·조합 협의 창구 개설

하자·일정·마감재를 논의할 정기 창구를 만듭니다. 개별 민원으로 흩어지면 아무것도 관철되지 않습니다.

사전점검 준비

점검 업체를 고르거나 자체 점검 체계를 정합니다. 세대별 점검표를 미리 만들어 둡니다.

관리업체 · 관리비 협의

초기 관리업체와 관리비 항목을 확인합니다. 입주 초기 관리비 분쟁이 잦습니다.

입주박람회

입주민이 필요한 품목을 한자리에서 비교·계약합니다. 사전점검보다 앞서 열어야 시공 일정을 입주 전에 잡을 수 있습니다.

⚠ 입주에 임박해 열면 시공 일정이 밀려 입주 후 공사가 됩니다.

사전점검 실시

세대를 직접 확인하고 하자를 접수합니다. 이 기록이 이후 보수 요구의 근거가 됩니다.

⚠ 기록을 남기지 않으면 나중에 하자 인정을 못 받습니다.

하자 보수 확인 · 재점검

접수한 하자가 실제로 고쳐졌는지 확인합니다. 미이행 건은 입주 전에 목록으로 남깁니다.

입주지정기간 준비

잔금·등기·이사 일정을 안내합니다. 이사 차량 배차가 겹치지 않게 조율합니다.

⚠ 배차를 조율하지 않으면 첫 주에 엘리베이터가 마비됩니다.

입주 개시

입주지정기간이 시작됩니다.

입주자대표회의 구성

입주율이 일정 수준을 넘으면 법정 기구인 입주자대표회의로 전환합니다. 입예협은 역할을 마칩니다.